こんな時どうする？一時的に使わなくなった自動車の一時抹消登録について
所有している自動車を「一時抹消登録」するには？手続きの流れを行政書士がわかりやすく解説
「しばらく車に乗る予定がない」
「海外赴任などで長期間、自動車を使用しない」
「故障した車をしばらく保管しておきたい」
このような場合に検討したいのが、**自動車の「一時抹消登録」**です。
今回は、所有している普通自動車を一時抹消登録する場合の基本的な流れと、行政書士に依頼した場合の流れについて、分かりやすく解説します。
そもそも「一時抹消登録」とは？
一時抹消登録とは、簡単にいうと、
「自動車を一時的に公道で使用しない状態にするための登録手続き」
です。
一時抹消登録をすると、その車は通常の状態では公道を走行できなくなります。
将来的に再び使用する予定がある車を、一旦使用しない状態にしておく場合などに利用されます。
なお、車を完全に廃車にする「永久抹消登録」とは異なります。
一時抹消登録と永久抹消登録の違い
一時抹消登録
→ 一時的に使用を中止するための手続き
永久抹消登録
→ 車を解体するなど、基本的に再使用を予定しない場合の手続き
「今は乗らないけれど、将来また乗るかもしれない」という場合には、一時抹消登録が選択肢になります。
一時抹消登録の基本的な流れ
大まかな流れは次のとおりです。
STEP1 必要書類を準備する
一般的な一時抹消登録では、次のような書類を準備します。
・自動車検査証（車検証）
・ナンバープレート
・所有者の印鑑登録証明書
・実印
・申請書
・手数料
・代理人が申請する場合は委任状
国土交通省の案内では、所有者本人が申請する場合と代理人が申請する場合で必要書類が異なります。所有者の住所や氏名が車検証と印鑑登録証明書で一致しない場合などには、住民票や戸籍などの追加書類が必要になることがあります。
STEP2 ナンバープレートを外す
一時抹消登録では、車両からナンバープレートを取り外して返納します。
車検証についても返納が必要です。
STEP3 運輸支局等へ申請する
必要書類をそろえたら、管轄の運輸支局等で一時抹消登録の申請を行います。
申請書などの書類を提出し、必要な手数料を納付します。
STEP4 登録完了
申請内容に問題がなければ、一時抹消登録が完了します。
一時抹消登録後は、その車をそのまま公道で使用することはできません。
一時抹消登録をするときの注意点
車検が残っていても公道を走れなくなる
一時抹消登録をすると、登録上は使用を中止した状態になります。
そのため、
「車検が残っているから、そのまま乗れる」
というわけではありません。
一時抹消登録後に再び公道を走行するためには、状況に応じて再登録などの手続きが必要になります。
車検証の所有者と実際の所有者を確認する
特に注意したいのが、車検証に記載されている「所有者」です。
ローンや自動車販売会社等を利用して購入した車の場合、使用者と所有者が異なっているケースがあります。
この場合、使用者が自由に一時抹消登録できるとは限りません。
まずは車検証を確認しましょう。
住所が変わっている場合は追加書類が必要になることも
引っ越しなどによって、
「車検証の住所」と「現在の住所」
が異なっている場合があります。
このような場合は、住所変更の経緯を確認できる住民票や戸籍の附票などが必要になる場合があります。
そのため、申請直前になって「書類が足りない！」ということにならないよう、事前確認がおすすめです。
行政書士に一時抹消登録を依頼する場合
「平日に運輸支局へ行く時間がない」
「必要書類がよく分からない」
「書類の不備が心配」
という場合は、行政書士に依頼することもできます。
行政書士へ依頼する場合の一般的な流れは次のようになります。
STEP1 行政書士へ相談
まずは、
「自動車を一時抹消登録したい」
と行政書士へ相談します。
このとき、
・車検証の情報
・所有者の情報
・車の現在の状態
・住所変更の有無
・所有者と使用者が同じか
などを確認します。
STEP2 必要書類を案内してもらう
行政書士が申請内容を確認したうえで、必要となる書類を案内します。
一般的には、車検証、印鑑登録証明書、委任状などを準備します。
代理申請の場合、委任状などが必要になります。国土交通省のOSSでも、一時抹消登録について代理人による申請の仕組みが案内されています。
STEP3 行政書士へ書類を渡す
必要書類がそろったら、行政書士へ提出します。
行政書士が書類を確認し、不足や不備がないかチェックします。
STEP4 行政書士が申請
行政書士が依頼者に代わって、必要な申請手続きを行います。
依頼者自身が運輸支局の窓口へ行く負担を減らせるのがメリットです。
STEP5 手続き完了
一時抹消登録が完了したら、行政書士から登録完了の報告を受けます。
その後、車を再び使用する場合には、必要に応じて再登録等の手続きを検討します。
行政書士に依頼するメリット
一時抹消登録は、必要書類をそろえて本人が申請することもできます。
一方で、次のような方には行政書士への依頼が便利です。
・平日に運輸支局へ行く時間がない
・必要書類がよく分からない
・住所変更などがあり、書類関係が複雑
・申請書の作成に不安がある
・できるだけ手続きを任せたい
特に、「車検証の住所と現在の住所が違う」など、通常より書類が複雑になりそうな場合は、早めに専門家へ相談すると安心です。
まとめ
自動車の一時抹消登録は、
「しばらく車を使用しない」
という場合に利用できる重要な手続きです。
基本的には、
①必要書類を準備
↓
②ナンバープレート等を返納
↓
③運輸支局等へ申請
↓
④一時抹消登録完了
という流れになります。
また、行政書士へ依頼する場合は、
「相談 → 必要書類の確認 → 書類を準備 → 行政書士へ依頼 → 代理申請 → 手続き完了」
という流れが一般的です。
「自分でやるには少し難しそう」
「平日に運輸支局へ行けない」
という方は、行政書士への依頼を検討してみてはいかがでしょうか。
※必要書類や手続きは、所有者・使用者の関係、住所変更の有無、車両の状況などによって異なる場合があります。実際に申請する際は、管轄の運輸支局等または専門家へご確認ください。
